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成人教育学院各科室工作职责

作者: 发布时间:2004-12-21 13:43:04
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    2004年学校根据《河北建筑工程学院内部管理体制方案改革方案》按照“科学、合理、精简、高效”的原则,制定了学校内部人员编制方案。成人教育学院属处级编制单位,下设综合办公室、学生管理科和学历教育科三个科级机构。各科室工作职责见下表。
 
                成人教育学院各科室工作职责
 

科室

名称

工作职责

1、负责上级各种来文的收集、传阅、归档,办公设备的管理和维护。

2、负责成教学院公章的管理和使用。

3、负责成教学院行政公文、报表的起草、收发、归档,来人、来函的接待工作。

4、负责成教学院职工考勤管理。

5、负责成教学院通讯、交通工具的管理。

6、负责成教学院的后勤管理。

7、负责各种证书的管理和发放。

8、做好会议记录。

9、积极创造条件开办各种非学历培训教育。

10、完成成教学院领导交办的其他工作。

1、负责成人教育学生招生、录取、注册工作。

2、学生学籍异动,学生档案的收集、整理,学生成绩归档。

3、负责学生党、团工作,学生社团组织的建设、管理及学生活动的管理。

4、学生日常生活,思想政治教育及学生的评优、奖惩。

5、成教学生班主任的聘任、管理。

6、面授期间的学生管理。

7、毕业证书的办理、移交,毕业生档案的移交。

8、函授站、教学点的设置和建立。

9、负责进修学生的管理。

1、组织教学计划、大纲的制定、修订和执行。

2、组织教师编写具有函授教育特点的教材、自学指导书,自学进度表等辅导资料。

3、根据教学计划安排组织教学工作(包括自学、面授、辅导、实验、实习、设计、考试、作业等)。

4、根据教学计划订购适合成人教育的教材,及对教材的管理。

5、教学活动的监督与检查。

6、各种教学文件的档案管理。

7、函授站的教学管理。

8、对成教教学教师的考评。

9、外聘教师的管理、考核。

10、进行教学研究,开展教学改革,提高教学质量。

11、负责学生学位外语考试的考务工作,及学位证书的办理。

 
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